NEXWAY IS RECRUITING!
We are strengthening our teams with the opening of new positions:
WHY JOIN NEXWAY?
• We are dynamic, innovative and energetic.
• We see opportunities rather than boundaries, using technology to make all our lives better.
• You will work in an international environment with talented people from different countries.
Office Manager (m/w/d)*
Ort
Karlsruhe
Positionsübersicht
Zur Unterstützung unserer Verwaltung an unserem Headquarter in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Office Manager (m/w/d)
die vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben übernimmt.
Die Herausforderung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Steuerung und Beauftragung von Kurierdiensten sowie Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
• Versand: kommissionieren, verpacken, verschicken
• Kalender- und Terminkoordination, sowie Konferenzraummanagement
• Reisemanagement und –planung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Analysen und Zusammenstellung von Entscheidungsrelevante Unterlagen (Business cases, Forecast, etc.)
• Bedienung der Telefonzentrale
• Deutsche und internationale Korrespondenz
• Unterstützung und Organisation von Firmenevents, Workshops, Messen
• Protokollierung von Managementmeetings
• Digitalisierung von Vertragsunterlagen
• Allgemein Office Management Aufgaben
Das bringst Du mit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich
• Gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Organisationsvermögen
Wir bieten
• Spannende Herausforderungen und interessante Aufgaben im eCommerce
• Offene Unternehmenskultur, Open-Door-Mentalität, flache Hierarchien
• Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
• Engagierte Kollegen, die als Team Visionen umsetzen
• Mitarbeiterevents
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationsförderung
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer global agierenden Gruppe