WHY JOIN NEXWAY?

We are dynamic, innovative and energetic.
We see opportunities rather than boundaries, using technology to make all our lives better.
You will work in an international environment with talented people from different countries.

Office Manager (m/w/d)*

Ort
Karlsruhe

Positionsübersicht
Zur Unterstützung unserer Verwaltung an unserem Headquarter in Karlsruhe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Office Manager (m/w/d)
die vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben übernimmt.

Die Herausforderung

Empfang und Betreuung von Gästen
Steuerung und Beauftragung von Kurier­diensten sowie Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Versand: kommissionieren, verpacken, verschicken
Kalender- und Terminkoordination, sowie Konferenzraummanagement
Reisemanagement und –planung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Analysen und Zusammenstellung von Entscheidungsrelevante Unterlagen (Business cases, Forecast, etc.)
Bedienung der Telefonzentrale
Deutsche und internationale Korrespondenz
Unterstützung und Organisation von Firmenevents, Workshops, Messen
Protokollierung von Managementmeetings
Digitalisierung von Vertragsunterlagen
Allgemein Office Management Aufgaben

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Empfangsbereich
Gute Englischkenntnisse. Französischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Gute MS-Office Kenntnisse
Organisationsvermögen

Wir bieten

Spannende Herausforderungen und interessante Aufgaben im eCommerce
Offene Unternehmenskultur, Open-Door-Mentalität, flache Hierarchien
Partizipationsmöglichkeiten an fachübergreifender Unternehmensentwicklung
Engagierte Kollegen, die als Team Visionen umsetzen
Mitarbeiterevents
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, Innovationsförderung
Entwicklungsmöglichkeiten in einer global agierenden Gruppe

Bitte schickt uns Deine Bewerbung ausschließlich über unser e-recruiting-System unter: asknet-jobs.personio.de/job/148873
GET STARTED